Trouwkaarten
Neem er de tijd voor
Het is fijn om op tijd na te denken over de trouwkaarten, voor welke stijl gaan jullie en wie moet er eigenlijk allemaal een trouwkaart ontvangen? Als jullie hier 6-8 maanden voor de bruiloft mee beginnen, hebben jullie ruim de tijd. Niet alleen om de trouwkaarten te (laten) ontwerpen, maar ook om alle adressen van de gasten te controleren. Dit klinkt misschien erg ver vooruit, maar vergeet niet dat het, afhankelijk van het ontwerp, ook nog een tijdje kan duren voor dat de trouwkaarten klaar zijn én het is natuurlijk ook belangrijk om ze op tijd te verzenden. Gebruikelijk verstuur je trouwkaarten zo’n 6-8 weken voor de bruiloft.
Nodigen jullie gasten uit die in het buitenland wonen of verlof aan moeten vragen? Dan kun je er ook voor kiezen om een ‘save the date’ kaartje te sturen. Dit is een kaartje dat je al 6 maanden voor jullie bruiloft kan versturen, waarop jullie de trouwdatum aankondigen.
Kleuren thema
De trouwkaart is vaak het eerste wat jullie gasten van de bruiloft te zien krijgen. Hoe leuk is het als ze hiermee al een klein voorproefje krijgen van de styling van jullie bruiloft? Jullie kunnen een kleurenthema of de stijl van de bruiloft net zover doorvoeren als jullie zelf willen. Als jullie heel dol zijn op een kleurthema kun je zelfs vragen of de gasten een accent van het kleurenthema willen dragen. Dit kun je op de trouwkaart toevoegen aan de dresscode.
Zoveel mogelijkheden
Jullie kunnen het zo gek maken als jullie zelf willen. Niet alleen voor de trouwkaarten is er genoeg keuze, maar ook voor al het drukwerk wat je daarnaast nog kan laten verzorgen. Zo kunnen jullie kijken naar bijpassende menukaarten, naamkaartjes, bedankkaartjes of zelfs confetti hoorntjes. Alles is te personaliseren. Als jullie naast de trouwkaarten nog ander drukwerk willen bestellen is het aan te raden om dit allemaal tegelijk te laten verzorgen. Als je tegelijk een hele set in dezelfde stijl laat ontwerpen en besteld kan dit vaak kosten besparen.
Kosten plaatje
De kosten voor trouwkaarten kunnen enorm uiteenlopen door het enorme aantal mogelijkheden. Dit verschil ligt onder andere aan het ontwerp, de kwaliteit van het papier en de verschillende print technieken. Alle extra mogelijkheden, zoals inlegvellen en het personaliseren van de enveloppen zullen extra kosten met zich mee brengen. Daarom is het erg belangrijk om op tijd te kijken wat jullie belangrijk vinden en wat jullie maximaal willen spenderen aan al het drukwerk.
Alle gegevens
Naast het design van de trouwkaarten is het aller belangrijkste natuurlijk dat ze de juiste informatie bevatten. Probeer de trouwkaarten rustig en overzichtelijk te houden. Belangrijke informatie om in de trouwkaarten te vermelden: de trouwdatum, jullie namen, de tijd en locatie van de ceremonie en een termijn en adres om te reageren op de uitnodiging. Optioneel kunnen jullie nog zaken zoals een dresscode, cadeau tip of de gegevens van jullie ceremoniemeester toevoegen.
Verschillende trouwkaarten
Willen jullie sommige gasten alleen tijdens de receptie of alleen tijdens het feest uitnodigen? Dan is het een optie om verschillende trouwkaarten te laten drukken of losse inlegvellen te gebruiken. Zorg er wel voor dat het duidelijk is en jullie goed kijken welke gasten welke trouwkaart dienen te ontvangen. Daarnaast kun je er voor kiezen om bij de trouwkaart voor de dag gasten een globale dagindeling toe te voegen. Zo weten jullie gasten wat jullie planning is en hoe laat ze op welke locatie verwacht worden. Dit kan zeker handig zijn als jullie meerdere locaties gebruiken.
Vraag om een reactie
Als belangrijke tip voor de informatie in de trouwkaart gaven we aan om een termijn en adres te vermelden waar de gasten een reactie naar kunnen sturen. Dit kan een adres, email of telefoon nummer zijn van jullie of iemand die de bruiloft regelt. Dit is belangrijk zodat jullie tijdig het definitieve aantal gasten weten en dit door kunnen geven aan de trouwlocatie of cateraar. Een andere optie is om dit in de vorm van een retour kaartje te doen. Deze kunnen jullie apart bij de trouwkaart voegen. Zo’n kaartje heet een RSVP-kaartje (Franse afkorting voor répondez s’il vous plaît = antwoord alstublieft) waarop gasten gemakkelijk aan kunnen geven of ze wel of niet komen en met hoeveel personen.
Aantal uitnodigingen
Gelukkig hoeft niet iedereen op de gastenlijst een trouwkaart te ontvangen.
Loop de gastenlijst na en kijk hoeveel gezinnen en stellen erop staan. Dit kan veel trouwkaarten besparen. Als jullie bijvoorbeeld een gezin van vier uitnodigen hebben jullie hier slechts één of twee trouwkaarten voor nodig (één indien jullie het hele gezin voor hetzelfde dagdeel uitnodigen en twee wanneer jullie de volwassenen de hele dag uitnodigen, maar de kinderen alleen tijdens de receptie). Als je geteld hebben hoeveel trouwkaarten jullie nodig hebben, bestel dan ongeveer 10% extra. Deze extra trouwkaarten kun je gebruiken mocht dat nodig zijn of bewaren als aandenken. Het achteraf bij laten drukken van trouwkaarten is vaak duurder dan wanneer je dit direct doet.
Enveloppen schrijven
Het printen van adresstickers is snel en handig maar, het handmatig (laten) schrijven of kalligraferen van de enveloppen geeft een extra dementie aan de uitnodiging. Indien dit zelf gaat doen of aan een professional overlaat, informeer dan of je de enveloppen eerder kunt ontvangen dan de trouwkaarten zodat hier voldoende tijd voor is. Ook is het verstandig om nog wat extra enveloppen te bestellen, zodat je ruimte hebt voor als er wat mis gaat. Mocht je toch voor een adressticker gaan, kijk dan even online voor een mooi lettertype. Zo ontvangen jullie gasten een mooi geadresseerde trouwkaart.
